Temporadas
Zafra y reparación
Catálogos, turnos y conceptos independientes por temporada, con alta y baja masiva de personal de zafra.
Nómina para ingenios azucareros · México
La nómina que ya entiende tu ingenio
Zafra y reparación, destajo por tonelada, cuotas sindicales y retroactivos del Contrato Ley. Cuando cambia la ley o se firma el convenio, aplicas la actualización en un paso. No reconstruyes el cálculo.
- Contrato Ley vigente
- CFDI 4.0 · Nómina 1.2
- IMSS e INFONAVIT
- Soporte 24/7
Lista de raya · Semana 14 de zafra
Recalculado
| Trabajador | Ton | Importe |
|---|---|---|
| J. Ramírez Osuna | 38.420 | $4,610.40 |
| M. Salgado Pérez | 41.150 | $4,938.00 |
| A. Beltrán Cota | 35.980 | $4,317.60 |
| R. Ibarra Zamudio | 40.210 | $4,825.20 |
| E. Nolasco Vidal | 37.640 | $4,516.80 |
| Retroactivo tabulador · sem. 1–13 | — | $11,842.70 |
| Total cuadrilla | 193.400 | $35,050.70 |
El reto
Una nómina genérica no sabe lo que es una zafra
Los sistemas de nómina están hechos para una empresa con plantilla estable y un solo esquema de pago. Un ingenio no es eso.
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Contrato Ley
La revisión llega después de que ya pagaste
Salarios y prestaciones del Contrato Ley de las Industrias Azucarera, Alcoholera y Similares se revisan con retraso respecto al periodo. Cuando se firma, hay que pagar diferencias sobre decenas de semanas ya cerradas y timbradas.
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Dos temporadas
Zafra y reparación son dos nóminas distintas
Cambia la plantilla, cambian los turnos, cambian los conceptos. El personal de zafra entra y sale, y el de reparación trabaja bajo otras reglas. Un solo catálogo de conceptos no alcanza para las dos.
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Destajo
El campo se paga por tonelada, no por jornada
Cortadores, alzadoras y cuadrillas se pagan por producción, con básculas, cortes parciales y ajustes por calidad. Capturarlo en hojas de cálculo y pasarlo a la nómina a mano es donde aparecen las diferencias.
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Sindicato
Categorías, escalafón y cuotas con reglas propias
Tabulador por categoría, movimientos de escalafón, permisos sindicales, cuotas y descuentos acordados. Más los acuerdos locales que cada ingenio suma al contrato nacional.
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Reformas
La ley se mueve cada año
Vacaciones dignas, cambios en subsidio al empleo, nuevos valores de UMA y salario mínimo, ajustes en el complemento de nómina del SAT. Cada uno obliga a tocar el cálculo, y el plazo para cumplir es corto.
Caso central
Un retroactivo de 13 semanas, en tres pasos
Es la operación que más cuesta en un ingenio y la que 1nomina resuelve de raíz.
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Cargas el tabulador firmado
Capturas o importas las nuevas categorías, salarios y prestaciones con su fecha de vigencia. El tabulador anterior queda archivado con su propio periodo.
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Marcas el periodo afectado
Eliges desde qué semana aplica. 1nomina identifica a los trabajadores involucrados, incluidos los que ya causaron baja durante la zafra.
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Se recalcula y se timbra
Recálculo semana por semana con las reglas vigentes de cada una. Obtienes las diferencias por trabajador y por concepto, el impacto en IMSS e ISR, y los complementos CFDI listos para timbrar.
Diferencias por concepto · sem. 1–13
Listo para timbrar
| Concepto | Antes | Diferencia |
|---|---|---|
| Salario por categoría | $1,842,310 | $96,724 |
| Séptimo día | $307,052 | $16,120 |
| Prima dominical | $41,980 | $2,204 |
| Tiempo extraordinario | $264,470 | $13,885 |
| Fondo de ahorro | $92,115 | $4,836 |
| Cuota sindical | $36,846 | $1,934 |
| Total a pagar | — | $135,703 |
Funciones
Construido alrededor del ciclo del ingenio
Cada módulo existe porque un ingenio lo necesita, no porque venía en el paquete.
Campo
Destajo y cuadrillas
Pago por tonelada con captura desde báscula, cuadrillas, alzadoras y reparto por integrante.
Contrato Ley
Tabulador y escalafón
Categorías vigentes por periodo, movimientos de escalafón y antigüedad con histórico completo.
Sindicato
Cuotas y acuerdos locales
Cuotas, descuentos pactados, permisos sindicales y las cláusulas que cada ingenio agrega al contrato nacional.
Recálculo
Retroactivos masivos
Recálculo de periodos cerrados con las reglas vigentes de cada semana, incluidas bajas.
SAT
Timbrado CFDI 4.0
Complemento de nómina 1.2, cancelaciones, sustituciones y acuse por trabajador.
Obligaciones
IMSS, INFONAVIT e ISR
SUA e IDSE, cálculo de ISR y subsidio, PTU, aguinaldo y provisiones del periodo.
Tomaduría
Tiempos y asistencia
Tomaduría de tiempo por turno y área, incidencias, descansos y tiempo extraordinario autorizado.
Grupo
Multi-ingenio
Varios ingenios bajo un mismo grupo, con consolidado y permisos por unidad.
Seguridad y operación
La nómina es el dato más sensible del ingenio
Cifrado de punta a punta, defensa activa contra tráfico automatizado y una operación que no se cae en plena zafra.
Cifrado
Punta a punta
TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, con llaves administradas y rotación periódica. Los respaldos se cifran con el mismo estándar.
Defensa
Protección contra bots con IA
Detección de comportamiento automatizado, límites de intento por origen, bloqueo de credenciales filtradas y verificación reforzada en accesos inusuales. Los ataques dirigidos por IA son hoy el vector más común y se enfrentan en la capa de acceso, no con contraseñas más largas.
Acceso
Doble factor y permisos finos
MFA obligatorio, roles por módulo y por ingenio, sesiones con expiración y revocación inmediata al causar baja.
Trazabilidad
Bitácora inalterable
Cada cálculo, autorización y timbrado queda registrado con usuario, fecha y valor anterior. La bitácora no se edita ni se borra.
Continuidad
Estabilidad en temporada
Infraestructura redundante, respaldos continuos con recuperación a un punto en el tiempo y plan de contingencia probado antes de cada zafra.
Acompañamiento
Soporte 24/7
Mesa de ayuda disponible todos los días del año, con especialistas en nómina azucarera. En zafra la nómina no espera a horario de oficina.
- 99.9%Disponibilidad
- 24/7Soporte y asesoría
- AES-256Cifrado en reposo
- MFAEn todos los accesos
Asistente IA
Pregúntale a tu nómina
El asistente conoce tus periodos, tu tabulador y tus conceptos. Responde con cifras de tu ingenio y te dice de dónde salen.
- Explica por qué cambió el importe de una cuadrilla o un trabajador
- Detecta variaciones fuera de rango antes de que cierres el periodo
- Encuentra duplicados de captura y jornadas imposibles
- Prepara el borrador del retroactivo y lo deja para tu autorización
Asistente · Ingenio Santa Rosalía
¿Por qué subió la nómina de la cuadrilla 7 esta semana?
Respuesta
Tres causas. Cortaron 412 ton más que la semana pasada, que a $120.00/ton son $49,440. Se pagó prima dominical a 9 trabajadores por el corte del domingo, $3,180. Y el martes se aplicó el retroactivo del tabulador de las semanas 1 a 13, $11,842. Sin el retroactivo, el alza real de la semana es de 11.4%.
¿Hay alguna captura dudosa?
Revisión
Una. El trabajador E. Nolasco Vidal tiene 14.5 horas de tiempo extraordinario en un turno de 8 horas el día 11. Está fuera del máximo del Contrato Ley y conviene verificarlo antes del cierre.
Conversación de ejemplo con datos ficticios
Apps móviles
El dato se captura donde se genera
Tres aplicaciones dedicadas para iOS y Android. Funcionan sin señal y sincronizan al volver a cobertura, porque en el campo la red no siempre llega.
Molinos3:30
Calderas2:00
Fábrica4:15
Taller1:45
Autorizar11:30
Tiempos extraordinarios
El supervisor registra las horas por área y turno, y el jefe autoriza desde su teléfono. Llega a la nómina ya aprobado.
iOS·Android
Romana 238.42 t
Romana 241.15 t
Romana 535.98 t
Romana 540.21 t
Acumulado155.76 t
Destajos
Captura de toneladas por cuadrilla y folio de báscula, con reparto entre integrantes y corte parcial del día.
iOS·Android
Presentes184
Faltas6
Permisos3
Incapacidad2
Plantilla195
Tomaduría de tiempo
Pase de lista por turno y área, incidencias con evidencia fotográfica y cierre de turno firmado.
iOS·Android
Cumplimiento
Cuando sale el cambio, la actualización ya está
Damos seguimiento a lo que publica el SAT, el IMSS, la STPS y la revisión del Contrato Ley. Tú aplicas; nosotros mantenemos las reglas.
- Contrato LeyIndustrias Azucarera, Alcoholera y Similares de la República Mexicana, con vigencias por periodo y acuerdos locales por ingenio.
- CFDI 4.0Complemento de nómina 1.2, timbrado, cancelación y sustitución con acuse por trabajador.
- IMSS e INFONAVITSUA, IDSE, movimientos afiliatorios, salario base de cotización variable y créditos.
- ISR y subsidioTarifas y subsidio al empleo vigentes, ajuste anual y cálculo de PTU.
- Ley Federal del TrabajoVacaciones dignas, prima vacacional, aguinaldo, descansos y límites de tiempo extraordinario.
- Valores anualesUMA, salario mínimo general y de zona libre, topes de cotización y tablas actualizadas.
Precios
Por trabajador, sin sorpresas
Implementación, actualizaciones normativas, soporte 24/7 y apps móviles incluidos en todos los planes.
Ingenio
$38
MXN · trabajador · mes
- Zafra y reparación
- Tabulador y escalafón
- Cuotas sindicales
- Timbrado CFDI 4.0
- IMSS, INFONAVIT e ISR
- App de tomaduría
Ingenio + Campo
$52
MXN · trabajador · mes
- Todo lo del plan Ingenio
- Destajo por tonelada y cuadrillas
- Captura desde báscula
- Retroactivos masivos
- Asistente IA
- Las tres apps móviles
Grupo
A medida
Cotización por grupo
- Varios ingenios consolidados
- Permisos por unidad
- Integración con tu ERP
- Ambiente dedicado
- Gerente de cuenta asignado
- Acuerdo de nivel de servicio
Precios de referencia en pesos mexicanos, sin IVA, con facturación anual y un mínimo de 300 trabajadores. El personal de zafra se cobra solo los meses que está activo.
Recursos abiertos
Calculadoras y tablas, sin registro
Herramientas que usamos a diario y dejamos abiertas para cualquier área de recursos humanos del sector.
Calculadora de aguinaldoDías de ley y proporcional por tiempo trabajado
Calculadora de finiquitoPartes proporcionales y prima de antigüedad
Prima vacacionalCon la tabla de vacaciones dignas vigente
Destajo por toneladaReparto entre integrantes de una cuadrilla
Tablas de ISR y subsidioMensual, semanal y por periodo
Valores de UMAHistórico y tope de cotización IMSS
Preguntas
Lo que nos preguntan los ingenios
¿Qué pasa cuando se revisa el Contrato Ley?
Cargas el tabulador firmado con su fecha de vigencia y marcas desde qué semana aplica. 1nomina recalcula los periodos cerrados con las reglas que estaban vigentes en cada uno, genera las diferencias por trabajador y concepto, y prepara los complementos CFDI para timbrar. Los trabajadores que ya causaron baja quedan incluidos.
¿Se puede migrar desde Excel o de un sistema anterior?
Sí. Migramos plantilla, tabulador, histórico de percepciones y saldos de crédito e INFONAVIT. El histórico es lo que permite calcular finiquitos y retroactivos correctamente, así que se migra completo y se concilia contra tus cierres antes de salir en vivo.
¿Maneja los acuerdos locales de cada ingenio?
Sí. Además del contrato nacional, cada ingenio configura sus propias cláusulas, prestaciones y conceptos. En un grupo, cada unidad mantiene sus reglas y el consolidado se calcula sobre todas.
¿Cómo protegen la información contra ataques?
Cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, MFA obligatorio, permisos por módulo e ingenio, y bitácora inalterable de cada movimiento. En la capa de acceso hay detección de tráfico automatizado, límites por origen y bloqueo de credenciales filtradas, que es donde se concentran los ataques dirigidos por IA. Los respaldos son continuos y permiten recuperar a un punto en el tiempo.
¿Las apps móviles funcionan sin señal en el campo?
Sí. Tiempos extraordinarios, destajos y tomaduría guardan la captura en el dispositivo y sincronizan al recuperar cobertura, con control de duplicados. Están disponibles para iOS y Android.
¿Qué incluye el soporte 24/7?
Mesa de ayuda todos los días del año por teléfono, correo y chat, atendida por especialistas en nómina del sector azucarero. Incluye acompañamiento en cierres de periodo, timbrado y aplicación de retroactivos. Los planes de grupo agregan gerente de cuenta y acuerdo de nivel de servicio.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre seis y diez semanas para un ingenio, según el estado del histórico. Lo habitual es arrancar en reparación para entrar a la zafra siguiente con el sistema ya conciliado.
¿Reemplaza a mi sistema contable?
No. 1nomina resuelve la nómina y entrega la póliza contable y los archivos de dispersión bancaria para que los integres a tu ERP o sistema contable actual.
Siguiente paso
Veámoslo con la nómina de tu ingenio
Una sesión de 40 minutos. Tomamos una semana real de tu zafra pasada, la calculamos en 1nomina y la comparamos contra lo que pagaste.
Ventas · +52 55 0000 0000 Correo · [email protected] Soporte 24/7 · [email protected]